Archive Pro und Flash im Stadtarchiv Zwickau

Die Bedeutung des Zwickauer Stadtarchivs

„Das sind nach Adam Riese…“ – wer kennt nicht diese Redewendung, wenn es um Rechenaufgaben geht. Doch wer weiß schon, wer dieser Adam Riese eigentlich gewesen ist? Zunächst einmal: Er hieß Adam Ries, ohne „e“. Und im Stadtarchiv Zwickau ist ein Dokument erhalten, das auf den berühmten Rechenmeister zurückgeht, der im Jahr 1509 in Zwickau gelebt hat. Dort verfasste er vor dem Hintergrund eines Streits zwischen Bürgern und Bäckern wegen des Brotgewichtes sogenannte Brottafeln und im Jahre 1553 schließlich eine Brotsatzung. Diese blieb bis ins 19. Jahrhundert hinein gültig. Heute zählt sie zu den wertvollsten Schätzen, die das Stadtarchiv Zwickau beherbergt.

Weitere Highlights sind beispielsweise ein Protestbrief Martin Luthers an den Rat der Stadt Zwickau, der Nachlass des eigentlich mit Nürnberg eng verbundenen Meistersingers Hans Sachs und der historische Stadtplan Zwickaus von Jeremias Vollrath aus dem 17. Jahrhundert. Würde man sämtliche Bestände des Stadtarchivs aneinanderreihen, käme man auf sechs Kilometer, sagt Archivleiter Benny Dressel.

Das Archiv in zahlen

Projekthintergrund

Das Stadtarchiv Zwickau zieht derzeit – Stand April 2025 – um. Nun hat man auch den Platz, um sich verstärkt der Digitalisierung bedeutender Teile des Archivbestands zu widmen. Und so hat man jeweils einen book2net Archive Pro A2 und einen book2net Flash A1 angeschafft. Zunächst werde man sich darauf konzentrieren, die kompletten Personenstandsunterlagen zu digitalisieren, sagt Benny Dressel. Das Ziel: Irgendwann soll jeder interessierte Nutzer – bei vorherigem Ablauf von Schutz- und Sperrfristen gemäß Sächsischem Archivgesetz – die Unterlagen direkt im Netz aufrufen können. Außerdem gehe es darum, besonders wichtige, wertvolle und empfindliche Dokumente in die digitale Welt zu übertragen. Das gilt auch für Bauakten, in denen sich große Karten befinden, die mit dem book2net Flash gescannt werden sollen.

Bisher sei im Stadtarchiv Zwickau schon einiges digitalisiert worden, die gestiegenen Anforderungen der Nutzer erfordern jedoch auf diesem Gebiet eine Beschleunigung. Zusätzlich zu den Scans würden Mikrofilme erzeugt, sagt Benny Dressel. Nun also bricht mit dem Einsatz von Flash und Archive Pro eine neue Ära an.

zum Flash
zum Archiv Pro

Die Technik

Gerade wenn eine große Menge Archivgut digitalisiert werden soll, ist man froh, wenn der Komfort-Faktor stimmt. Das ist sowohl beim Flash als auch beim Archive Pro der Fall. Stadtarchiv-Leiter Benny Dressel lobt mit Blick auf den Flash die Benutzerfreundlichkeit und das Preis-Leistungs-Verhältnis und mit Blick auf den Archive Pro die Spielräume, die man beim Scannen hat. So kann sich Dressel unter anderem vorstellen, beim Digitalisieren der Urkunden quasi nebenbei eine digitale Siegelsammlung anzulegen.

Und natürlich sieht Dressel auch die Vorzüge, die beim Vorliegen von Digitalisaten in Top-Qualität auf der Hand liegen: Man kann jede Stelle des gescannten Dokuments am Bildschirm vergrößern, sich auf diese Weise ganz bequem Details anschauen. Nicht zuletzt kann das Digitalisieren Grundlage für das Restaurieren alter und beschädigter Originale sein. 

Zu den zahlreichen Vorteilen digitalisierter Archivbestände zählt natürlich neben dem Schonen der analogen Exemplare die Verfügbarkeit der Kostbarkeiten jederzeit und von überall aus. Auch beispielsweise auf Unterlagen, die man sich zwecks Erforschung der eigenen Familiengeschichte anschauen möchte, könnte man ganz bequem zugreifen. Das Stadtarchiv Zwickau, das viele Jahrhunderte in die Vergangenheit reicht und bedeutende Einblicke in die Geschichte bietet, macht sich mit beiden book2net-Scannerns fit für die Zukunft. 

Weitere Case Studies

Archive Pro and Flash in the Zwickau City Archive

The Zwickau City Archive

“That’s according to Adam Riese…” – Who hasn’t heard this expression when it comes to arithmetic problems? But who knows who this Adam Riese actually was? First of all: his name was Adam Ries, without the “e”. And there is a document in the Zwickau City Archive that goes back to the famous arithmetic master who lived in Zwickau in 1509. There, against the backdrop of a dispute between citizens and bakers over the weight of bread, he drew up so-called bread tables and, in 1553, finally a bread statute. This remained valid until the 19th century. Today, it is one of the most valuable treasures housed in the Zwickau City Archive.

Other highlights include a letter of protest from Martin Luther to the Zwickau City Council, the estate of Hans Sachs, who was actually closely associated with Nuremberg, and the historical city map of Zwickau by Jeremias Vollrath from the 17th century. If you were to line up all of the archive’s holdings, you would have six kilometers, says director Benny Dressel.

The archive in numbers

Project background

The Zwickau City Archive is currently moving – as of April 2025. As they now have the space to devote more time to digitizing significant parts of the archive holdings, they have purchased a book2net Archive Pro A2 and a book2net Flash A1. Benny Dressel says that the initial focus will be on digitizing all of the civil status documents. The aim is for any interested user to be able to access the documents directly online at some point – subject to the expiry of protection and retention periods in accordance with the Saxon Archives Act. The aim is also to transfer particularly important, valuable and sensitive documents to the digital world. This also applies to construction files containing large maps that are to be scanned with the book2net Flash.

So far, a lot has already been digitized in the Zwickau city archive, but the increased demands of users require an acceleration in this area. In addition to the scans, microfilms are also produced, says Benny Dressel. Now a new era is dawning with the use of Flash and Archive Pro.

Info Flash
Info Archiv Pro

Technology

Especially when a large amount of archive material is to be digitized, you are happy if the convenience factor is right. This is the case with both Flash and Archive Pro. City Archive Director Benny Dressel praises the Flash for its user-friendliness and price-performance ratio and the Archive Pro for the scope it offers for scanning. Among other things, Dressel can imagine creating a digital seal collection while digitizing the documents.

And of course Dressel also sees the advantages of having top-quality digitized documents: You can enlarge any part of the scanned document on the screen, making it easy to view details. Last but not least, digitization can be the basis for restoring old and damaged originals. 

One of the many advantages of digitized archive collections is, of course, that they are available at any time and from anywhere, in addition to protecting the analogue copies. For example, documents that you would like to look at in order to research your own family history can also be easily accessed. The Zwickau City Archive, which reaches back many centuries into the past and offers significant insights into history, is getting ready for the future with both book2net scanners.

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