book2net bringt KI und Automatisierung in die Archivdigitalisierung
Digitalisierung in Archiven bedeutet mehr als nur das Scannen. Sie erfordert einen klaren Arbeitsablauf, strukturierte Metadaten und zunehmend auch Automatisierung. book2net stellt zwei neue Entwicklungen für die Archivdigitalisierung vor: MICROBOX BRIDGE, einen „Scan-on-Demand“-Workflow, und ARGUS, einen KI-gestützten Archivscanner.
MICROBOX BRIDGE: „Scan-on-Demand“-Workflow von der Anfrage bis zur digitalen Kopie
MICROBOX BRIDGE ist eine Webanwendung, die das Scannen auf Anfrage in Archiven verwaltet – von der ersten Anfrage bis zur fertigen digitalen Kopie. Eine Anfrage nach Archivmaterial durchläuft viele Stationen: Erfassung, Entnahme, Prüfung, Scannen, Versand, Speicherung und Abschluss. BRIDGE verbindet alle diese Schritte in einem System. Jede Anfrage bleibt jederzeit nachverfolgbar, ohne technischen Mehraufwand im Arbeitsalltag.
BRIDGE besteht aus zwei Modulen. Das Workflow-Modul richtet sich an Mitarbeiter, die Anfragen bearbeiten, Archivmaterial prüfen und die Scanproduktion überwachen. Über das Rechercheportal können externe Nutzer direkt Aufträge erteilen. Statusübersichten, eine Suche über alle Anfragen hinweg und ein Dashboard mit Kennzahlen zur Scanproduktion sorgen für den Überblick.
Anfragen können auf drei Wegen eingehen: manuell über die Weboberfläche, per CSV-Massen-Upload oder automatisch über eine API. Alle durchlaufen denselben Digitalisierungs-Workflow.
BRIDGE erweitert zudem das Leistungsspektrum eines Archivs. Neben klassischen Reproduktionsaufträgen können Archive einfache Analysen und Inhaltszusammenfassungen als Dienstleistung anbieten.
ARGUS: KI-gestützter Archivscanner mit Handschrifterkennung
ARGUS ist der KI-gestützte Archivscanner von book2net, der auf einem integrierten KI-Modul basiert. Jedes Gerät der book2net-Serie kann damit ausgestattet werden. Die KI läuft lokal, ohne externe Cloud und ohne permanente Internetverbindung.
Der Archivscanner kombiniert KI-gestützte OCR mit Handschrifterkennung. Er extrahiert Metadaten wie Namen, Daten und Orte, erfasst Struktur, Kontext und Layout und schlägt Beschreibungen für das Findbuch vor. Die Ergebnisse können als XML, JSON oder CSV ausgegeben werden. Die Felder und die Struktur orientieren sich am archivspezifischen Findbuch und Verwaltungssystem.
ARGUS automatisiert die Vorarbeiten, nicht jedoch die fachliche Verantwortung. Die Mitarbeiter prüfen, korrigieren und genehmigen jedes Ergebnis. Die Dateneingabe wird zur Überprüfung und Verfeinerung, und die Datenhoheit verbleibt vollständig beim Nutzer.
Zwei Komponenten, ein Ziel
BRIDGE organisiert den Digitalisierungs-Workflow. ARGUS liest, was der Scanner erfasst. Gemeinsam führen sie ein Archiv von der Anfrage bis zu einem geprüften, nutzbaren Findbuch.
Beide Produkte werden unter anderem auf der ARCHIVISTICA 2026 in Hof vorgestellt. Wenn Sie nicht persönlich vor Ort sein können oder beide einfach in Ihrem eigenen Tempo erkunden möchten, finden Sie hier eine Demo:
