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Zwei clevere book2net-Lösungen

Wien im Zeichen der Demokratie  – mehr als 1000 Menschen haben am 2. Österreichischen Bibliothekskongress teilgenommen. Unter dem Motto „Bibliotheken: demokratisch – divers – nachhaltig“ standen Vorträge und Workshops auf dem Programm. Außerdem war der Kongress eine Plattform für Unternehmen, und so sind auch wir von MICROBOX in der österreichischen Hauptstadt vertreten gewesen. Zahlreiche Kunden, die die Vorzüge unserer book2net-Systeme bereits kennen, aber auch viele weitere Interessenten, informierten sich an unserem Stand. Dort warteten bereits unser Reprosystem und unser Kiosk Public.

Für Vorlagen von mini bis maxi

Ersteres überzeugt durch seine enorme Flexibilität: Von Münze bis A0-Plakat transportiert das book2net Reprosystem alles in die digitale Welt. Ganz einfach, schnell und mit exzellenter Qualität. Insbesondere für alle ungebunden Vorlagen, wie z. B. Einzelblätter oder Fotos, also Archiv- und Dokumentationsmaterial über das auch viele Bibliotheken verfügen, ist unser Reprosystem die ideale flexible Lösung.  

Detailgenaue Digitalisate, schonender Umgang mit den Vorlagen, schnelles unkompliziertes Arbeiten – all das zeichnet unseren Kiosk Public, aus, der überaus gerne in Bibliotheken, insbesondere  im Lesesaalbereich als smarter Ersatz für Kopiersysteme zum Einsatz kommt. Apropos smart: Das große Thema an unserem Stand in Wien war unser neues Angebot „scan2mobile“. Einfach die gescannten Dokumente aufs Handy beamen – ganz ohne App, stattdessen mit einer browserbasierten Variante und einem eigenen Hotspot, damit der smarte Service überall problemlos funktioniert.  

Der Demokratie den Rücken stärken 

Unsere Wien-Reise hat sich gelohnt, wir sind dicht dran gewesen am Geschehen. Die Gespräche mit unseren Kunden und allen, die es vielleicht noch werden wollen, sind uns wichtig. Und noch etwas zählt: In diesen turbulenten Zeiten ist es umso wichtiger, Bibliotheken als Hüter der Demokratie zu stärken. Dazu haben die Tage in Wien beigetragen – und wir ein Stück weit auch. 

Wir bedanken uns bei allen Teilnehmern, die uns auf dem 2. Österreichischen Bibliothekskongress besucht haben! Wir sind stolz, Teil dieses wichtigen Events gewesen zu sein!

Kulturförderung machts möglich

Die Sicherung unseres kulturellen Erbes ist nicht denkbar ohne Kulturförderung durch die öffentliche Hand. Das Stadtarchiv Rudolstadt kann seit Neuestem dank öffentlicher Förderung seine wertvollen Bestände digitalisieren. Über Mittel, die von der Thüringer Staatskanzlei im Rahmen der Richtlinie zur Förderung von Kultur und Kunst bewilligt wurden, konnte das Archiv konnte das Archiv eine hybride Scanlösung, bestehend aus einem book2net Pro A2+ Buchscanner und einem Reprosystem A1 erwerben. einen unserer anschaffen.

Wie Bürgermeister Jörg Reichl unterstreicht, ist „die Digitalisierung historischer Bestände ein entscheidender Schritt, um unser kulturelles Erbe für künftige Generationen zu bewahren. Mit dem neuen Scanner schaffen wir eine zukunftsfähige Grundlage, um wertvolle Dokumente langfristig zu digitalisieren und gleichzeitig einer breiten Öffentlichkeit zugänglich zu machen.“

Auch Tobias Zober, Fachdienstleiter des Stadtarchivs und der Historischen Bibliothek, betont, dass „die Förderung ein wichtiger Meilenstein für unsere Einrichtung ist. Mit dem neuen Scanner können wir unsere Bestände effizient und in hoher Qualität digitalisieren. Das erleichtert nicht nur die wissenschaftliche Arbeit, sondern trägt auch zur Bestandserhaltung bei.“

Multitalent Hybride Scanlösung

Die Kombination aus einem book2net Pro A2+ Buchscanner und einem Reprosystem A1 ist ein wahres Multitalent. Die Systeme sind einfach zu bedienen, schonend zu den Vorlagen, unglaublich schnell und liefern konstant Digitalisate in gleichbleibend hoher Qualität. Beide Geräte sind über eine gemeinsame Scansoftware miteinander vernetzt, so dass sie sich während des Arbeitsprozesses problemlos abwechselnd bedienen lassen und trotzdem gewährleistet ist, dass alle Scans in der gewünschten Reihenfolge abgespeichert werden. Damit ist ein bedienfreundlicher, reibungsloser Arbeitsablauf garantiert. Nicht nur Bücher, sondern auch alle Arten von Archivalien bis zu einem Format von DIN A1, ob gebunden, geheftet oder Einzelblatt, können mit dieser hybriden Lösung komfortabel digitalisiert und damit langfristig für die Zukunft gesichert werden − selbst seltene und empfindliche historische Werke des Rudolstädter Stadtarchivs, wie zum Beispiel die Leichenpredigtensammlung.

Zukünftig werden die gescannten Dokumente der Öffentlichkeit sowie der Forschung digital zur Verfügung stehen. Die Bestände des Rudolstädter Stadtarchivs können über das Archivportal Thüringen abgerufen werden.

Was man in kleinem Rahmen von zu Hause kennt, wenn man schon einmal im Herbst Blätter gesammelt, getrocknet und gepresst hat, das gibt es auch in der Wissenschaft − wenn auch auf einem ganz anderen Level und mit erheblich mehr Aufwand verbunden:  In Herbarien werden Pflanzen oder Pflanzenteile gesammelt, der jeweilige Name dazu geschrieben, ebenso der Sammler und der Fundort.  Eine solche Sammlung dient unter anderem dazu, die archivierte Pflanze mit anderen, noch wachsenden, zu vergleichen. In der Botanik spielen Herbarien eine besonders wichtige Rolle, aber auch andere Wissenschaften, wie beispielsweise die Archäologie, können von ihnen profitieren. Nicht zuletzt bietet eine solche Sammlung auch dem Laien spannende Einblicke und eine Orientierung in der Welt der Flora. Ob Wissenschaft oder einfach „nur“ Liebhaberinteresse − wenn ein Herbarium digitalisiert wird, erhält eine breite Öffentlichkeit zur gleichen Zeit und ohne nennenswerten Aufwand Zugang zu einer riesigen Datenbank mit detailgetreuen Abbildungen und den zugehörigen Informationen.

Das innovative Software-Feature von MICROBOX

Das Smartphone ist ein treuer Begleiter. Da es für alles Mögliche von App-Store bis Zoom-Meeting nützlich ist, haben wir von MICROBOX nun einen Service entwickelt, der das Handy mit einbindet und damit das Digitalisieren mit book2net-Scannern noch bequemer macht als es ohnehin schon ist. Die Lösung heißt scan2mobile und dürfte vor allem in Bibliotheken und öffentlichen Archiven für Entzücken sorgen.

Konkret geht es um das Speichern der Digitalisate auf dem Handy. Bisher hat man die Bücher, Skizzen, Zeitungen und anderen Vorlagen in öffentlich zugänglichen Bereichen gescannt und die Ergebnisse meist auf einem USB-Stick gespeichert. Die IT in den book2net-Scansystemen hat dabei die Sicherheit für das Gerät selbst und für den externen Datenträger garantiert und wird das auch weiterhin tun. Nun kommt aber eben scan2mobile hinzu. Daneben gibt es übrigens die Möglichkeiten, Digitalisate in der Cloud abzuspeichern oder sich automatisch per Mail zusenden zu lassen. Der echte Durchbruch allerdings ist die Smartphone-Lösung.

Digitalisieren leicht gemacht

Eines vorneweg: Wer die Dateien bequem auf sein Handy laden möchte, braucht dafür keine App, muss also auch keine pflegen. Stattdessen kann man völlig unabhängig vom Betriebssystem − also zum Beispiel iOS oder Android − auf eine Browser-basierte Lösung zugreifen, die wir gerne zur Verfügung stellen.

Das alles geht schnell, ist bequem und darüber hinaus absolut unabhängig von potenziellen Schwankungen bei der Internet-Verbindung, denn wir sorgen mit einem eigenen Hotspot dafür, dass scan2mobile perfekt funktioniert, egal wo sich die Bibliothek oder das Archiv befindet.

Dass sich dieses smarte Angebot in erster Linie für öffentliche Bereiche empfiehlt, liegt auf der Hand: Dort gibt es eine hohe Fluktuation der Benutzer, jede und jeder kann mal eben schnell ein paar Scans auf sein Smartphone ziehen und dann das Gerät für den Nächsten freigeben. Nun sind die Digitalisate überall bequem und zugleich in der gewohnt exzellenten book2net-Qualität abrufbar. Einfacher geht’s nicht, zumal der treue Begleiter Smartphone sowieso immer dabei ist. 

Faszinierend und nützlich

Dahin gehen, wo viele potenzielle Kunden sind, das ist ein entscheidender Grund für uns gewesen, book2net-Produkte auf der Archivistica in Suhl zu präsentieren. Drei Tage lang konnten die Besucher erleben, was unsere Technik zu leisten vermag. Die Messe in dem thüringischen Städtchen fand parallel zu den Deutschen Archivtagen statt, die Zielgruppe war also klar definiert. Und so war es nicht verwunderlich, dass an unserem Stand insbesondere der Archive Pro und das Hybride Scansystem auf großes Interesse stießen. Bei der hybriden Variante arbeiten ein Aufsicht- und ein Dokumentenscanner Hand in Hand, was vielen Archivaren entgegenkommt, haben sie es doch nicht nur mit Büchern, sondern gerade auch mit Loseblatt-Sammlungen in allen möglichen Formaten zu tun. In Suhl konnten die Besucher beobachten, wie effektiv beide Scanner parallel arbeiten und die Software alles in die gewünschte Ordnung bringt.

Ein Hingucker war – wie nicht anders zu erwarten – unser CYBERGLOBE Culture. Faszinierend, wie der 3D-Scanner Objekte von allen Seiten lückenlos erfasst und das perfekte Abbild schafft. Schnell und für den Benutzer unkompliziert. 

Clevere Technik, einfache Bedienung

Stichwort unkompliziert – davon war auch das Publikum in Suhl sehr angetan. Die Technik  an den Geräten selbst und die Software können zwar viel, verlangen vom Bediener aber keine IT-Kenntnisse ab. Moderne Technik leicht gemacht. Das war vielleicht eine der wichtigsten Erkenntnisse für die Kunden, die sich auf der Archivistica über unsere Produkte-Welt informiert haben. Neben dem CYBERGLOBE Culture, dem Archive Pro und dem Hybride Scansystem haben wir außerdem Spirit, Kiosk Public und Cobra präsentiert. Damit haben wir zwar nicht unsere komplette Produktpalette abgebildet, aber doch Einblicke in eine enorme Bandbreite ermöglicht, die von den genannten Scannern abgedeckt wird.

Ein Game Changer in der 3D-Technik

Museen wollen Erlebnisorte sein, Fakten vermitteln, dabei aber nicht langweilen, Raritäten zeigen, für Erstaunen sorgen und die Menschen nach dem Besuch glücklich nach Hause gehen lassen. Und sie möchten selbst hinaus in die Welt. Nicht an Räume gebunden, sondern online überall erlebbar sein. Jederzeit. Das Internet macht vieles möglich, doch wie schaffe ich es, Ausstellungsstücke exakt so zu präsentieren, wie sie aussehen? Dreidimensional, von allen Seiten, in Top-Qualität, ohne Verzerrungen. Wenn das gelingt, lässt sich Kulturgeschichte digital sichern. Bei vielen Menschen weltweit kann man so Begeisterung für Ausstellungstücke wecken, für die man sonst ins Museum gehen müsste.

Das perfekte Scannen eines dreidimensionalen Gegenstandes ist nun keine Zukunftsmusik mehr: Mit dem CYBERGLOBE Culture haben wir einen Game Changer für die Kulturbranche auf den Markt gebracht. Der 3D-Scanner macht hinsichtlich der Qualität  keine Kompromisse. Dreidimensionales Scannen an sich ist keine ganz neue Erfindung, neu ist allerdings, dass sich das Digitalisat an keiner noch so kleinen Stelle vom Original unterscheidet.

Hinzu kommen zahlreiche weitere Vorteile, die den CYBERGLOBE Culture so besonders machen: Die Bedienung ist unkompliziert, das Gerät und die Software erledigen alles, man muss nur das Objekt platzieren und einen Knopf drücken. Der CYBERGLOBE Culture arbeitet extrem effektiv, was auch die Kosten sehr niedrig hält. Rechnet man den Preis auf die Schlagzahl des 3D-Scanners von book2net um, dann kann man von 0,47€ pro Digitalisat ausgehen. Ein Bruchteil der Kosten, die man für einen Dienstleister bezahlen müsste. Pro Stunde sind ab sieben Scan-Vorgänge inklusive Berechnung durch die Software möglich.

Die Anschaffung lohnt sich also aus finanzieller Sicht. Zumal man für die Bedienung keinen IT-Experten benötigt. Der Mitarbeiter, der die Ausstellungsstücke digitalisiert, kann etwas anderes erledigen, während die 80-Megapixel-Kamera in einem Halbkreis nach unten fährt und sich – darauf abgestimmt – der 0,1 Millimeter dicke und dennoch robuste Objektträger um die eigene Achse dreht. Bei diesem Vorgang fertigt die Kamera Fotos aus 250 Perspektiven. Diese Aufnahmen werden im Anschluss daran von der Software zu einem große Ganzen zusammengesetzt, ohne dass man Einstellungen vornehmen müsste. 

Weitere Vorteile sind die Langlebigkeit des Produktes made in Germany und der Service, denn wir stehen auch nach dem Kauf mit Rat und Tat zur Seite.

Scanner von book2net digitalisiert 462 Werke aus dem Mittelalter

Erst haben nur wenige Menschen sie lesen können, später, als das Lesen selbstverständlich geworden ist, hat man einen gewissen Aufwand betreiben müssen, wenn man die alten Werke hat betrachten wollen. Schließlich handelt es sich um jahrhundertealte Originale, die keinen Schaden nehmen dürfen. Es geht um 462 Handschriften aus dem Hochmittelalter, teilweise aus dem 9. und 10. Jahrhundert, vor allem aber um Schriften, die auf die Zeit ab dem Ende des 14. Jahrhunderts zurückgehen. Normalerweise befinden sie sich in unterschiedlichen Einrichtungen in Mainz, Worms und Speyer. Aktuell werden die Schriften – es handelt sich um etwa 170 000 Seiten – mit unserem Scanner „Cobra A1“ digitalisiert, auf diese Weise für jetzige Generationen leicht zugänglich gemacht und für künftige Generationen erhalten. Ein Mammut-Werk, dessen Aufwand sich lohnen dürfte.

Kulturgut für alle

„Die politische, religiöse und wirtschaftliche Spitzenstellung machte den Mittelrhein im Mittelalter zu einer herausragenden Region der Handschriftenproduktion“, betont Dr. Christian George, der an der Mainzer Unibibliothek den Bereich Archive und Sammlungen leitet. „Wir freuen uns daher sehr, dass wir diese Schätze nun digitalisieren und öffentlich zugänglich machen können.“ Die Bedeutung dessen hat man auch bei der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) erkannt, die die Digitalisierung in den kommenden drei Jahren mit 310 000 Euro fördert. „Für den Wissenschafter ist es immer toll, wenn er ein Digitalisat hat, weil häufig sehr schwer an die Handschriftenbestände heran zu kommen ist, sie häufig nicht in einem guten Zustand sind oder erstmal restauratorisch bearbeitet werden müssen“, sagt Dr. Klaus T. Weber, Leiter des Servicezentrums Digitalisierung und Fotodokumentation der Universitätsbibliothek. Dort werden die Bestände aus den unterschiedlichen Institutionen gescannt. Weber bringt einen Aspekt ins Spiel, der weit über das Interesse von Wissenschaftlern hinausreicht, denn die digital erfassten Handschriften sollen künftig auf dem Portal „Gutenberg Capture“ der Unibibliothek Mainz einer breiten Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt werden. „Es wird demokratisiert. Es wird Allgemeingut. Ein elitäres Kulturgut wird zu einem gesamtheitlichen demokratischen Kulturgut“, sagt Weber. Das funktioniere nur bei einer entsprechend guten Qualität.