Hybride Scanlösung

Ein Muss in jedem Digitalisierungszentrum

Gar nicht so einfach, sorgfältig und materialschonend zu arbeiten und zugleich schnell voranzukommen. Oder etwa doch? Die Hybride Scanlösung von book2net macht genau das möglich. In Archiven und Bibliotheken hat man es mit ganz unterschiedlichen Beständen zu tun: mit Jahrhunderte alten empfindlichen und porösen Schriftstücken und Büchern einerseits, sowie andererseits mit Massen von Dokumentenbeständen in Stapeln und Kartons, deren Bearbeitung schier unmöglich erscheint. Dies alles zu digitalisieren, ist eine Herausforderung, für die es ein System braucht, auf das man sich verlassen kann. Oder noch besser: zwei Systeme.

Die Hybride Scanlösung von book2net kombiniert die Vorteile zweier „Scanwelten“: die kontaktlose, schonende Digitalisierung durch unsere Aufsichtscanner im Format bis zu A1 mit der Effizienz des für uns konzipierten SCAMIG Dokumentenscanners, der Dokumente von einer Größe bis zu A3 bewältigt.

Der Aufsichtscanner übernimmt die schonende Digitalisierung von Büchern, fragilen Dokumenten oder auch Objekten wie Urkundensiegel. Er ist leicht zu bedienen und garantiert exzellente Bildqualität. Dem SCAMIG als kongenialem Partner vertraut man robustere Einzelseiten oder ganze Dokumentenstapel an, die so deutlich schneller eingezogen und digitalisiert werden, als man es mit einem Aufsichtsscanner erreichen könnte. Dabei ist Tempo aber nicht alles, denn auch der SCAMIG geht behutsam mit den Blättern um, läuft doch der Bandtransport besonders schonend ab. Zudem lässt sich das Tempo des Dokumenteneinzugs drosseln. Und man kann etwa für dickeres Papier oder Pappe das hintere Ausgabefach nutzen, so dass das Dokument nicht im Gerät gewendet wird.

Doch wie genau läuft nun die Anwendung der Systeme praktisch im Digitalisierungsprozess ab? Beide Geräte werden an denselben Computer angeschlossen. Dabei stellen wir gerne einen extra dafür konzipierten PC zur Verfügung. Der Vorteil: Alle Geräte kommen aus einer Hand, es gibt einen gemeinsamen Ansprechpartner. Möchte man lieber den eigenen Rechner nutzen, ist auch das möglich. Die Software wird dann dort installiert.

Die Scans aus dem SCAMIG Dokumentenscanner werden ebenfalls über die Software des Aufsichtscanners gespeichert und liegen dort zur weiteren Bearbeitung und Organisation bereit. Egal welcher Scanner gerade im Einsatz ist, die Dokumente werden in der richtigen Reihenfolge abgespeichert. Dabei ist es dank Multipage-Option möglich, mehrere Dokumente in einer Datei abzuspeichern. Auch die Jobfunktion ermöglicht einen besonderen Komfort, lassen sich darüber doch für ein Projekt vorgenommene Einstellungen sichern, so dass man beim nächsten Öffnen problemlos weitermachen kann.

Die Hybride Scanlösung Varianten

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Hybride Scanlösung Features

Intro

Jeder kennt die Herausforderungen bei der Digitalisierung heterogener Bestände, insbesondere fragiler, historischer Dokumente: Das Digitalisieren erfordert besondere Sorgfalt und Qualität, was jedoch oftmals zu Lasten der Produktivität geht, da für unterschiedliches Material in der Regel auch unterschiedliche Scansysteme benötigt werden. Die Hybride Scanlösung von book2net verbindet deshalb die Vorteile zweier Scanwelten auf eine einzigartige und komfortable Weise: die kontaktlose, schonende Digitalisierung durch einen book2net Aufsichtscanner (A1/A2/A3) und die Hochleistung eines A3 SCAMIG Dokumenteneinzugscanners. So ist ein reibungsloser Workflow garantiert, um sowohl fragile gebundene oder geheftete Vorlagen wie auch lose Einzelblätter oder ganze Blattstapel sorgfältig und produktiv zugleich verarbeiten zu können. Damit eignet sich die Hybride Scanlösung von book2net bestens für die besonderen Anforderungen umfangreicher Retrodigitalisierungsprojekte in Archiven, Bibliotheken und Digitalisierungszentren.

Vorteile

Sie beziehen beide Geräte von demselben Anbieter
Sie tätigen damit ein nachhaltige Investition
Sie gewinnen einen kombinierten Arbeitsplatz
Sie haben flexible Aufstellungsmöglichkeiten
Sie können ein breites Formatspektrum bis A1 scannen
Sie erhalten Dokumentensicherheit und garantierte Scanqualität
Sie erhöhen damit die Produktivität Ihres Projektes
Sie nutzen dieselbe Software für beide Geräte
Sie können alle Scans in derselben Software in gewünschter Reihenfolge speichern
Sie haben die Möglichkeit, die Scans bequem weiterzuverarbeiten: zu exportieren, umzubenennen oder zu sortieren

Geräte

Empfohlene Aufsichtscanner

Empfohlene Dokumentenscanner

Scan-Software

Eine Software für beide Geräte

Die Scansoftware des Aufsichtscanners dient gleichzeitig als Interface für den Hochleistungsdokumentenscanner
Das einfache Umschalten der Eingabequelle im Scaninterface erlaubt es, sowohl gebundene Vorlagen als auch lose Blätter höchst effizient und produktiv zu digitalisieren.
Sie erhalten innerhalb der Scansoftware alle Scans aus beiden Geräten immer in der richtigen Reihenfolge und können diese gemeinsam exportieren und weiteren Workflows zuführen.
Durch das Anhängen eines Farbprofils ist es möglich, farbverbindliche Scandateien zu generieren.

Features

Intuitive Menüführung für professionelle Ansprüche
Thumbnail-Darstellung (einfügen, löschen, viewen)
Seitentrennung, linke Seite, rechte Seite
Mittenanpassung
Farbwahl (COL, GS, SW)
Formatwahl (TIFF, PDF, JPEG)
Kontrastregelung
Zoomfunktion,
Ausschnitt drucken
USB-Kapazitätsanzeige
Multipage
Rahmen und Schutzrahmen setzen
Jobfunktionen (Job-Namen generieren, fortlaufende Dateinamen und -nummern, Job speichern, Job laden, Job editieren, Bearbeitung archivierter Jobs)
Thumbnail-Verzeichnis/Archiv

Color-Management

Integriertes True-Color-Management gemäß METAMORFOZE, FADGI, ISO/TS 19264:1 2017, ISO/TS 19264:1 2021, ICC Standard bzgl. Farbqualität, Auflösung, Rauschen & Linearität