Hybride Scansysteme
im Bundesarchiv
Das Bundesarchiv ist eine der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) unterstellte Bundesoberbehörde der Bundesrepublik Deutschland mit insgesamt 22 Standorten. Es hat den gesetzlichen Auftrag, das Archivgut des Bundes auf Dauer zu sichern und nutzbar zu machen.
Dabei handelt es sich um Unterlagen wie Akten, Karten, Bilder, Plakate, Filme und Tonaufzeichnungen in analoger und digitaler Form. Diese Unterlagen entstammen überwiegend den zentralen Verwaltungen der deutschen Staaten seit 1867 und den Nachlässen bedeutender Personen.
Das Bundesarchiv ist eine der bedeutendsten Kulturinstitutionen Deutschlands und verwahrt u.a. 540 lfd. Kilometer Unterlagen, 15 Mio. Bilder und 1 Mio. Filmrollen. Ab 2024 wird jährlich 1% des Bestands digitalisiert.
Das Bundesarchiv in Zahlen
22
Standorte
2.200
Mitarbeiter:innen
540
lfd. km Unterlagen
60+ Mio
Digitalisate pro Jahr
Projekthintergrund
Um den Zugang zu den Akten an den verschiedenen Standorten langfristig zu erleichtern, wird sukzessive die persönliche Akteneinsicht vor Ort durch eine digitale Bereitstellung der Unterlagen ergänzt. Die Digitalisierung on Demand wird dabei ausschließlich in den internen Werkstätten des Bundesarchivs durchgeführt. Die digitalisierten Bestände sind über die Website des Bundesarchives abrufbar.
In der vollständigen Ausbaustufe ist eine interne Digitalisierungskapazität von 20 Mio. Seiten pro Jahr vorgesehen. Bis Jahresende 2021 wurden bereits ca. 75 Mio. Seiten digitalisiert.
Zur Durchführung dieses anspruchsvollen Vorhabens war es daher notwendig, die Kapazitäten der Digitalisierungswerkstatt zu erhöhen und den Gerätebestand auszubauen.
book2net aktion
Die Digitalisierung großer Mengen von teilweise fragilen Materialien stellt eine besondere Herausforderung für das Bundesarchiv dar. Es musste daher eine Lösung gefunden werden, die sowohl besonders bestandsschonend scannt als auch eine hohe Produktivität liefert.
Daher hat sich das Bundesarchiv für den Einsatz hybrider Scansysteme der Firma MICROBOX entschieden. Diese Scansysteme bestehen aus einem speziell für Archivzwecke weiterentwickelten Dokumenteneinzugsscanner sowie einem Auflichtscanner, die durch eine gemeinsame Scansoftware bedient werden. So ist jederzeit ein Wechsel zwischen den Geräten bei laufendem Betrieb möglich. Ganz komfortabel können auch innerhalb einer Akte unterschiedliche Formate und Papierqualitäten in einem Arbeitsvorgang digitalisiert werden. Dieses Verfahren wird aktuell hauptsächlich für Karteikarten und Akten nach 1945 angewandt.
Die variablen Einstellungsmöglichkeiten, zum Beispiel bei der Einzugsgeschwindigkeit, bieten hervorragende Möglichkeiten, auch sehr heterogene Akten schnell und effizient zu digitalisieren. Die Konformität des Systems zur ISO 19264-1 garantiert eine hohe und konstante Bildqualität.
Ergebnisse
Seit Anfang 2022 sind 20 unserer hybriden Scansysteme und 6 Auflichtscanner im Bundesarchiv im Einsatz. Weitere Installationen werden in den folgenden Jahren im Zuge des Projektes hinzukommen.
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