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Die Archivistica 2025 in Fulda war für MICROBOX eine ausgezeichnete Gelegenheit, unsere neuesten Lösungen zur digitalen Archivierung einem breiten Fachpublikum vorzustellen. Besonders im Vordergrund standen unser Archive Pro und das Hybride Scansystem, die eine effiziente Digitalisierung von unterschiedlichsten Formaten – von Büchern bis zu Loseblatt-Sammlungen – ermöglichen.

Ein weiterer Pluspunkt war die benutzerfreundliche Bedienung unserer Geräte: Sie bieten höchste Leistung und einfache Handhabung, ganz ohne tiefgehende IT-Kenntnisse. Neben den Hauptprodukten präsentierten wir auch Spirit, Kiosk Public, Cobra und das Herzstück aller unserer Geräte – die M150 Kamera.

Die Archivistica bot uns eine hervorragende Gelegenheit, mit Fachleuten aus der Archivbranche ins Gespräch zu kommen. Der Austausch mit Kunden und Unternehmen ist für uns immer wichtig, an diesen drei Tagen war er besonders kompakt und intensiv möglich. Die Archivistica hat also nicht nur uns einen Mehrwert beschert, sondern insgesamt einer Branche, die gerade dabei ist, der Welt zu zeigen, welche Schätze in Archiven schlummern.

Wir bedanken uns bei allen Teilnehmern, die uns auf der Archivistica besucht haben! 

 Mit book2net-Technik in die Zukunft starten – während des 9. Bibliothekskongresses 2025 in Bremen haben sich zahlreiche Besucher von der hohen Qualität unserer Scan-Systeme überzeugt. Genauer gesagt haben wir auf der den Kongress begleitenden Fachausstellung fünf unserer Hightech-Produkte präsentiert, die für Bibliotheken besonders interessant und hilfreich sind: Spirit, Public, Repro, Ultra und Archive Pro. Außerdem war der CYBERGLOBE Culture dabei, der ein absoluter Eyecatcher ist und die Digitalisierung dreidimensionaler Vorlagen in neue Sphären hebt. 

Kunst will betrachtet, bestaunt und interpretiert werden. Die Gesamtheit aus Material, Form, Struktur und Farben macht das Werk aus, jedes Detail gilt es zu erkunden. Was aber, wenn man als Kunstliebhaber Werke anschauen oder kaufen möchte, die man nicht vor Ort besichtigen kann, als Museum deponierte Werke der Öffentlichkeit und Forschung zugänglich machen möchte oder als Künstler und Galerist Werke zum Verkauf präsentieren möchte?

Ein Meilenstein für Kunst-Erlebnis und Kunst-Vermarktung sind hochauflösende 3D-Scans, wie sie mit unserem CYBERGLOBE Culture erzeugt werden können.  Sie machen das Kunstwerk unmittelbar auf dem Bildschirm erlebbar.

3D-Technologie im Focus

Der CYBERGLOBE Culture in Aktion hat zahlreiche Besucher an unseren Stand gelockt, mit dem wir Ende April bei der „FOCUS: Museum“ in Brandenburg vertreten waren. In der Stadt im gleichnamigen Bundesland konnten wir unsere modernste 3D-Technologie in der besonderen Atmosphäre des 700 Jahre alten Paulikloster präsentieren. Vergangenheit und Zukunft unseres Kulturerbes trafen hier nahtlos aufeinander.

Objekte komfortabel & lückenlos erfassen

Beeindruckt zeigten sich die Teilnehmer der Tagung, die den 3D-Scanner CYBERGLOBE Culture näher betrachtet haben. Schonend, lückenlos und in Top-Qualität lassen sich damit dreidimensionale Objekte digitalisieren – und das auch noch schnell und mit Hard- und Software, die es in sich haben.

Wer diese Technik noch genauer kennenlernen wollte, konnte während der „FOCUS: Messe“ an unserem Workshop teilnehmen. Dort konnte man miterleben, wie ein komplettes dreidimensionales Digitalisat entsteht, das genauso aussieht wie das Original.

Besonders von der unkomplizierten und komfortablen Bedienung zeigten sich die Besucher beeindruckt. Zumal der CYBERGLOBE Culture selbst umfangreiche Projekte ohne großen personellen Einsatz stemmen kann. In Zeiten des Fachkräftemangels ein gewichtiges Argument. Und eines, das zum Thema der „FOCUS: Museum“ gepasst hat: „Augen auf und durch!“. Synergien nutzen, Potenziale ausschöpfen – das waren die Kernthemen in Brandenburg. 

Überwältigende Resonanz

Die Resonanz auf den CYBERGLOBE Culture war absolut überwältigend und bewies, wie groß das Interesse daran ist, dreidimensionale Digitalisate für verschiedenste Aspekte der musealen Arbeit einzusetzen. Die hochmoderne, ausgeklügelte Technik begeisterte das Publikum, und die exzellente lückenlose dreidimensionale Wiedergabe der Objekte sorgte für Aha-Momente.

Die Reise an die Havel war somit ein voller Erfolg und hat uns wieder einmal gezeigt, wie sehr unkomplizierte Scan-Systeme gefragt sind, die schnell und zuverlässig in höchster Qualität die Bewahrung unseres Kulturerbes unterstützen. So wie der CYBERGLOBE Culture.

Wir bedanken uns bei allen Teilnehmern, die uns besucht haben! 

Zwei clevere book2net-Lösungen

Wien im Zeichen der Demokratie  – mehr als 1000 Menschen haben am 2. Österreichischen Bibliothekskongress teilgenommen. Unter dem Motto „Bibliotheken: demokratisch – divers – nachhaltig“ standen Vorträge und Workshops auf dem Programm. Außerdem war der Kongress eine Plattform für Unternehmen, und so sind auch wir von MICROBOX in der österreichischen Hauptstadt vertreten gewesen. Zahlreiche Kunden, die die Vorzüge unserer book2net-Systeme bereits kennen, aber auch viele weitere Interessenten, informierten sich an unserem Stand. Dort warteten bereits unser Reprosystem und unser Kiosk Public.

Für Vorlagen von mini bis maxi

Ersteres überzeugt durch seine enorme Flexibilität: Von Münze bis A0-Plakat transportiert das book2net Reprosystem alles in die digitale Welt. Ganz einfach, schnell und mit exzellenter Qualität. Insbesondere für alle ungebunden Vorlagen, wie z. B. Einzelblätter oder Fotos, also Archiv- und Dokumentationsmaterial über das auch viele Bibliotheken verfügen, ist unser Reprosystem die ideale flexible Lösung.  

Detailgenaue Digitalisate, schonender Umgang mit den Vorlagen, schnelles unkompliziertes Arbeiten – all das zeichnet unseren Kiosk Public, aus, der überaus gerne in Bibliotheken, insbesondere  im Lesesaalbereich als smarter Ersatz für Kopiersysteme zum Einsatz kommt. Apropos smart: Das große Thema an unserem Stand in Wien war unser neues Angebot „scan2mobile“. Einfach die gescannten Dokumente aufs Handy beamen – ganz ohne App, stattdessen mit einer browserbasierten Variante und einem eigenen Hotspot, damit der smarte Service überall problemlos funktioniert.  

Der Demokratie den Rücken stärken 

Unsere Wien-Reise hat sich gelohnt, wir sind dicht dran gewesen am Geschehen. Die Gespräche mit unseren Kunden und allen, die es vielleicht noch werden wollen, sind uns wichtig. Und noch etwas zählt: In diesen turbulenten Zeiten ist es umso wichtiger, Bibliotheken als Hüter der Demokratie zu stärken. Dazu haben die Tage in Wien beigetragen – und wir ein Stück weit auch. 

Wir bedanken uns bei allen Teilnehmern, die uns auf dem 2. Österreichischen Bibliothekskongress besucht haben! Wir sind stolz, Teil dieses wichtigen Events gewesen zu sein!

Kulturförderung machts möglich

Die Sicherung unseres kulturellen Erbes ist nicht denkbar ohne Kulturförderung durch die öffentliche Hand. Das Stadtarchiv Rudolstadt kann seit Neuestem dank öffentlicher Förderung seine wertvollen Bestände digitalisieren. Über Mittel, die von der Thüringer Staatskanzlei im Rahmen der Richtlinie zur Förderung von Kultur und Kunst bewilligt wurden, konnte das Archiv konnte das Archiv eine hybride Scanlösung, bestehend aus einem book2net Pro A2+ Buchscanner und einem Reprosystem A1 erwerben. einen unserer anschaffen.

Wie Bürgermeister Jörg Reichl unterstreicht, ist „die Digitalisierung historischer Bestände ein entscheidender Schritt, um unser kulturelles Erbe für künftige Generationen zu bewahren. Mit dem neuen Scanner schaffen wir eine zukunftsfähige Grundlage, um wertvolle Dokumente langfristig zu digitalisieren und gleichzeitig einer breiten Öffentlichkeit zugänglich zu machen.“

Auch Tobias Zober, Fachdienstleiter des Stadtarchivs und der Historischen Bibliothek, betont, dass „die Förderung ein wichtiger Meilenstein für unsere Einrichtung ist. Mit dem neuen Scanner können wir unsere Bestände effizient und in hoher Qualität digitalisieren. Das erleichtert nicht nur die wissenschaftliche Arbeit, sondern trägt auch zur Bestandserhaltung bei.“

Multitalent Hybride Scanlösung

Die Kombination aus einem book2net Pro A2+ Buchscanner und einem Reprosystem A1 ist ein wahres Multitalent. Die Systeme sind einfach zu bedienen, schonend zu den Vorlagen, unglaublich schnell und liefern konstant Digitalisate in gleichbleibend hoher Qualität. Beide Geräte sind über eine gemeinsame Scansoftware miteinander vernetzt, so dass sie sich während des Arbeitsprozesses problemlos abwechselnd bedienen lassen und trotzdem gewährleistet ist, dass alle Scans in der gewünschten Reihenfolge abgespeichert werden. Damit ist ein bedienfreundlicher, reibungsloser Arbeitsablauf garantiert. Nicht nur Bücher, sondern auch alle Arten von Archivalien bis zu einem Format von DIN A1, ob gebunden, geheftet oder Einzelblatt, können mit dieser hybriden Lösung komfortabel digitalisiert und damit langfristig für die Zukunft gesichert werden − selbst seltene und empfindliche historische Werke des Rudolstädter Stadtarchivs, wie zum Beispiel die Leichenpredigtensammlung.

Zukünftig werden die gescannten Dokumente der Öffentlichkeit sowie der Forschung digital zur Verfügung stehen. Die Bestände des Rudolstädter Stadtarchivs können über das Archivportal Thüringen abgerufen werden.

Was man in kleinem Rahmen von zu Hause kennt, wenn man schon einmal im Herbst Blätter gesammelt, getrocknet und gepresst hat, das gibt es auch in der Wissenschaft − wenn auch auf einem ganz anderen Level und mit erheblich mehr Aufwand verbunden:  In Herbarien werden Pflanzen oder Pflanzenteile gesammelt, der jeweilige Name dazu geschrieben, ebenso der Sammler und der Fundort.  Eine solche Sammlung dient unter anderem dazu, die archivierte Pflanze mit anderen, noch wachsenden, zu vergleichen. In der Botanik spielen Herbarien eine besonders wichtige Rolle, aber auch andere Wissenschaften, wie beispielsweise die Archäologie, können von ihnen profitieren. Nicht zuletzt bietet eine solche Sammlung auch dem Laien spannende Einblicke und eine Orientierung in der Welt der Flora. Ob Wissenschaft oder einfach „nur“ Liebhaberinteresse − wenn ein Herbarium digitalisiert wird, erhält eine breite Öffentlichkeit zur gleichen Zeit und ohne nennenswerten Aufwand Zugang zu einer riesigen Datenbank mit detailgetreuen Abbildungen und den zugehörigen Informationen.

Das innovative Software-Feature von MICROBOX

Das Smartphone ist ein treuer Begleiter. Da es für alles Mögliche von App-Store bis Zoom-Meeting nützlich ist, haben wir von MICROBOX nun einen Service entwickelt, der das Handy mit einbindet und damit das Digitalisieren mit book2net-Scannern noch bequemer macht als es ohnehin schon ist. Die Lösung heißt scan2mobile und dürfte vor allem in Bibliotheken und öffentlichen Archiven für Entzücken sorgen.

Konkret geht es um das Speichern der Digitalisate auf dem Handy. Bisher hat man die Bücher, Skizzen, Zeitungen und anderen Vorlagen in öffentlich zugänglichen Bereichen gescannt und die Ergebnisse meist auf einem USB-Stick gespeichert. Die IT in den book2net-Scansystemen hat dabei die Sicherheit für das Gerät selbst und für den externen Datenträger garantiert und wird das auch weiterhin tun. Nun kommt aber eben scan2mobile hinzu. Daneben gibt es übrigens die Möglichkeiten, Digitalisate in der Cloud abzuspeichern oder sich automatisch per Mail zusenden zu lassen. Der echte Durchbruch allerdings ist die Smartphone-Lösung.

Digitalisieren leicht gemacht

Eines vorneweg: Wer die Dateien bequem auf sein Handy laden möchte, braucht dafür keine App, muss also auch keine pflegen. Stattdessen kann man völlig unabhängig vom Betriebssystem − also zum Beispiel iOS oder Android − auf eine Browser-basierte Lösung zugreifen, die wir gerne zur Verfügung stellen.

Das alles geht schnell, ist bequem und darüber hinaus absolut unabhängig von potenziellen Schwankungen bei der Internet-Verbindung, denn wir sorgen mit einem eigenen Hotspot dafür, dass scan2mobile perfekt funktioniert, egal wo sich die Bibliothek oder das Archiv befindet.

Dass sich dieses smarte Angebot in erster Linie für öffentliche Bereiche empfiehlt, liegt auf der Hand: Dort gibt es eine hohe Fluktuation der Benutzer, jede und jeder kann mal eben schnell ein paar Scans auf sein Smartphone ziehen und dann das Gerät für den Nächsten freigeben. Nun sind die Digitalisate überall bequem und zugleich in der gewohnt exzellenten book2net-Qualität abrufbar. Einfacher geht’s nicht, zumal der treue Begleiter Smartphone sowieso immer dabei ist. 

Faszinierend und nützlich

Dahin gehen, wo viele potenzielle Kunden sind, das ist ein entscheidender Grund für uns gewesen, book2net-Produkte auf der Archivistica in Suhl zu präsentieren. Drei Tage lang konnten die Besucher erleben, was unsere Technik zu leisten vermag. Die Messe in dem thüringischen Städtchen fand parallel zu den Deutschen Archivtagen statt, die Zielgruppe war also klar definiert. Und so war es nicht verwunderlich, dass an unserem Stand insbesondere der Archive Pro und das Hybride Scansystem auf großes Interesse stießen. Bei der hybriden Variante arbeiten ein Aufsicht- und ein Dokumentenscanner Hand in Hand, was vielen Archivaren entgegenkommt, haben sie es doch nicht nur mit Büchern, sondern gerade auch mit Loseblatt-Sammlungen in allen möglichen Formaten zu tun. In Suhl konnten die Besucher beobachten, wie effektiv beide Scanner parallel arbeiten und die Software alles in die gewünschte Ordnung bringt.

Ein Hingucker war – wie nicht anders zu erwarten – unser CYBERGLOBE Culture. Faszinierend, wie der 3D-Scanner Objekte von allen Seiten lückenlos erfasst und das perfekte Abbild schafft. Schnell und für den Benutzer unkompliziert. 

Clevere Technik, einfache Bedienung

Stichwort unkompliziert – davon war auch das Publikum in Suhl sehr angetan. Die Technik  an den Geräten selbst und die Software können zwar viel, verlangen vom Bediener aber keine IT-Kenntnisse ab. Moderne Technik leicht gemacht. Das war vielleicht eine der wichtigsten Erkenntnisse für die Kunden, die sich auf der Archivistica über unsere Produkte-Welt informiert haben. Neben dem CYBERGLOBE Culture, dem Archive Pro und dem Hybride Scansystem haben wir außerdem Spirit, Kiosk Public und Cobra präsentiert. Damit haben wir zwar nicht unsere komplette Produktpalette abgebildet, aber doch Einblicke in eine enorme Bandbreite ermöglicht, die von den genannten Scannern abgedeckt wird.

Ein Game Changer in der 3D-Technik

Museen wollen Erlebnisorte sein, Fakten vermitteln, dabei aber nicht langweilen, Raritäten zeigen, für Erstaunen sorgen und die Menschen nach dem Besuch glücklich nach Hause gehen lassen. Und sie möchten selbst hinaus in die Welt. Nicht an Räume gebunden, sondern online überall erlebbar sein. Jederzeit. Das Internet macht vieles möglich, doch wie schaffe ich es, Ausstellungsstücke exakt so zu präsentieren, wie sie aussehen? Dreidimensional, von allen Seiten, in Top-Qualität, ohne Verzerrungen. Wenn das gelingt, lässt sich Kulturgeschichte digital sichern. Bei vielen Menschen weltweit kann man so Begeisterung für Ausstellungstücke wecken, für die man sonst ins Museum gehen müsste.

Das perfekte Scannen eines dreidimensionalen Gegenstandes ist nun keine Zukunftsmusik mehr: Mit dem CYBERGLOBE Culture haben wir einen Game Changer für die Kulturbranche auf den Markt gebracht. Der 3D-Scanner macht hinsichtlich der Qualität  keine Kompromisse. Dreidimensionales Scannen an sich ist keine ganz neue Erfindung, neu ist allerdings, dass sich das Digitalisat an keiner noch so kleinen Stelle vom Original unterscheidet.

Hinzu kommen zahlreiche weitere Vorteile, die den CYBERGLOBE Culture so besonders machen: Die Bedienung ist unkompliziert, das Gerät und die Software erledigen alles, man muss nur das Objekt platzieren und einen Knopf drücken. Der CYBERGLOBE Culture arbeitet extrem effektiv, was auch die Kosten sehr niedrig hält. Rechnet man den Preis auf die Schlagzahl des 3D-Scanners von book2net um, dann kann man von 0,47€ pro Digitalisat ausgehen. Ein Bruchteil der Kosten, die man für einen Dienstleister bezahlen müsste. Pro Stunde sind ab sieben Scan-Vorgänge inklusive Berechnung durch die Software möglich.

Die Anschaffung lohnt sich also aus finanzieller Sicht. Zumal man für die Bedienung keinen IT-Experten benötigt. Der Mitarbeiter, der die Ausstellungsstücke digitalisiert, kann etwas anderes erledigen, während die 80-Megapixel-Kamera in einem Halbkreis nach unten fährt und sich – darauf abgestimmt – der 0,1 Millimeter dicke und dennoch robuste Objektträger um die eigene Achse dreht. Bei diesem Vorgang fertigt die Kamera Fotos aus 250 Perspektiven. Diese Aufnahmen werden im Anschluss daran von der Software zu einem große Ganzen zusammengesetzt, ohne dass man Einstellungen vornehmen müsste. 

Weitere Vorteile sind die Langlebigkeit des Produktes made in Germany und der Service, denn wir stehen auch nach dem Kauf mit Rat und Tat zur Seite.