Kulturgut-Sicherung
im Historischen Archiv der Stadt Köln
Das Historische Archiv der Stadt Köln ist eines der bedeutendsten europäischen Kommunalarchive, das sich durch die hohe Anzahl bedeutsamer Bestände, ihre Kontinuität und die außergewöhnlich hohe Überlieferungsdichte auszeichnet.
Das Archiv bildet das „Kölner Stadtgedächtnis“, denn es verwahrt eine Vielzahl von Unterlagen aus der Kölner Stadtgeschichte sowie der Geschichte des Rheinlandes aus über 1000 Jahren und macht diese für seine Nutzer*innen zugänglich.
Das Historische Archiv der Stadt Köln in Zahlen
~30
lfd. km Archivgut
>62.000
Urkunden
~1.800
Handschriften
~500.000
Fotografien
Projekthintergrund
Am 3. März 2009 kam es aufgrund von fehlerhaften Arbeiten beim Bau eines U-Bahn-Tunnels zum katastrophalen Einsturz des Historischen Archivs der Stadt Köln. Dabei wurden die dort gelagerten rund 30 laufenden Regalkilometer Archivgut erheblich beschädig; sie erlitten größtenteils Risse bis zur Fragmentierung, Knicke, Stauchungen und Schäden durch Grundwasser.
Nach Abschluss der Bergungsphase im Jahr 2011, in der rund 95 Prozent des verschütteten Archivgutes geborgen werden konnten, wurde im neu eingerichteten Restaurierungs- und Digitalisierungszentrum (RDZ) mit der Sichtung, Restaurierung und Digitalisierung der Bestände begonnen, die bis 2021 andauerte.
Im Zuge dieser Phase wurde nach geeigneten Systemen gesucht, um die fragilen Archivalien konservatorisch schonend zu scannen. Aufgrund der enormen zu bewältigenden Materialmenge und der Arbeitsbelastung für das Personal mussten diese zudem ebenso effizient wie ergonomisch arbeiten.
Die Entscheidung fiel dabei auf die ersten Modelle der book2net Flash und book2net Profi Serie, mit denen dann seit spätestens Ende 2011 gearbeitet wurde. Dank der hohen Tiefenschärfe der book2net Systeme lassen sich neben Akten auch seitenstarke Registerbände unkompliziert ohne Nachjustierung scannen.
book2net aktion
Nachdem die ersten book2net Buchscanner 10 Jahre lang im Digitalisierungszentrum im Einsatz waren, wurden im Zuge der Einrichtung des Neubaus, der im September 2021 eröffnet wurde, die alten book2net Profi und Flash Systeme gegen aktualisierte Modelle ausgetauscht. Zusätzlich wurde noch ein A0 System angeschafft.
Das Historische Archiv verfügt nun über zwei book2net Profi A2 Buchscanner, sowie jeweils einen book2net Flash A1 und book2net Hornet A0 Buchscanner mit dualen Beleuchtungseinheiten.
Die Scanner können bequem sowohl per Mausklick als auch am Gerät selbst oder per Fußpedal bedient werden. Die Live-Video-Vorschau ermöglicht die Kontrolle des Scanbereiches, ohne dass zuvor ein Scan ausgelöst werden muss.
Eingesetzte geräte
Ergebnisse
Seit 2010 bis heute wurden im Historischen Archiv der Stadt Köln weit über 3 Mio. Digitalisate erzeugt. Darunter befinden sich sowohl Benutzungsscans von modernen Akten als auch hochaufgelöste Scans von Urkunden, Fotos, Negativen, Handschriften und Großformaten (Plakate, Pläne und Urkunden). Die Erstellung der Digitalisate erfolgt projektweise und aufgrund von Benutzeranfragen. Sie ermöglicht eine Nutzung der Archivalien ohne Vorlage des Originals und erschließt durch Publizierung im Digitalen Historischen Archiv neue weltweite Nutzerkreise.
Das book2net Team ist stolz darauf, seit nun bereits einem Jahrzehnt einen wichtigen Beitrag bei der Sicherung und Erschließung dieser kulturhistorisch bedeutsamen Bestände zu leisten.
