Falcons für das usbekische Justizministerium
Als zentrale Regierungsbehörde der Republik Usbekistan ist das Justizministerium mit Sitz in der Hauptstadt Tashkent seit der Unabhängigkeit des Landes im Jahr 1991 mit der konsequenten Umsetzung einer einheitlichen staatlichen Politik im Bereich Recht und Praxis beauftragt. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der Einhaltung demokratischer Werte und dem Schutz der Menschenrecht sowie die vollständige Entwicklung der Zivilgesellschaft, um ihre rechtlichen Rahmenbedingungen zu stärken. Das Ministerium hat Büros in allen 12 Regionen Usbekistans und sammelt die juristischen und historischen Dokumente der Bürger.
Projekthintergrund
Um Verwaltungsprozesse zu vereinfachen, den Mitarbeitern des Ministeriums den Zugriff auf Dokumente zu erleichtern und damit auch der usbekischen Bevölkerung effizientere Dienstleistungen anbieten zu können, hat das Justizministerium beschlossen, in einem umfangreichen Projekt 160 Millionen gebundenen Dokumente zu digitalisieren. Es handelt sich dabei um personenbezogenen Daten der usbekischen Bevölkerung, die drei Generationen umspannen.
Eine der größten Herausforderungen des Projektes bestand darin, dass diese Dokumente an 248 verschiedenen Orten verteilt im ganzen Land aufbewahrt wurden. Zudem unterscheidet sich die Bindung asiatischer Regierungsdokumente von der europäischer, was es für herkömmliche Scanner schwierig machte, Informationen im kritischen Buchfalz-Bereich zu erfassen. Auch das Alter und die Fragilität einiger Dokumente erschwerten die Planung des Digitalisierungsprojektes.
BOOK2NET AKTION
Das book2net Team und die Qualität der book2net Scanner war dem Justizministerium bereits aus früheren Projekten bekannt, und so konnte es seitens der usbekischen Regierung zu einer schnellen Entscheidung für eine erneute Zusammenarbeit für dieses anspruchsvolle Projekt kommen. Book2net nahm die logistischen und qualitativen Herausforderung gerne an und lieferte zur Einschätzung der Situation zunächst zwei Falcon V-Scanner. Basierend auf den Erfahrungen mit diesen beiden Scannern konnte dann eine kundenspezifische Lösung entwickelt werden, die alle notwendigen Aspekte beinhaltete.
Der Falcon ist das kleine, mobile V-Andruck-System von book2net. Er ist bestens geeignet zur schonenden Digitalisierung von gebundenen Beständen im Format A6- bis A4+, die nur mit geringem Öffnungswinkel gescannt werden können. Die Glasplatte wurde auf einen Winkel von 55° geschnitten, wodurch sichergestellt wird, dass auch alle Informationen im Buchfalz richtig erfasst werden können. Zugleich ist er als Produktionsscanner für einen hohen Durchsatz ausgerichtet und hält den Anforderungen eines Langzeitprojektes bestens statt. Das ergonomische Design erleichtert dabei dem Benutzer das Arbeiten an dem Gerät.
Während der Testphase stellten unsere Book2net Experten fest, dass es einfacher sein würde, den Scanner zu den Dokumenten zu transportieren, anstatt deren Transport an einen zentralen Ort zu koordinieren. So wurde der Falcon als Out-of-the-Box-Lösung konzipiert, die von allen Mitarbeitern des Ministeriums einfach bedient werden kann: Die Spezial-Transportbox des Scanners dient zugleich als Digitalisierungstisch, so dass der Scanner nur ausgepackt und an einen Computer angeschlossen werden muss.
Ergebnisse
Book2net lieferte die Geräte an die einzelnen Standorte und führte vor Ort Schulungen durch. Das Justizministerium Usbekistans konnte daher wie vorgesehen mit dem Projekt beginnen. Die Digitalisierung wird laut Rückmeldung des Ministeriums auch im geplanten Zeitraum abgeschlossen werden können, da alle Geräte reibungslos funktionieren. Wir freuen uns sehr, als book2net Team unseren Beitrag zu diesem wichtigen, bürgernahen Projekt geliefert zu haben.
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